PaiePilote : solution de gestion de paie prend la place des processus lourds et manuels pour proposer une paie automatisée, traçable et conforme.
Cet article analyse, avec le fil conducteur de Camille, responsable RH d’une PME de 120 personnes, pourquoi My Silae (ex-PaiePilote) s’est imposé dans l’écosystème paie en France. Nous verrons son histoire, ses fonctionnalités phares (DSN, portail collaborateur, mobile), son positionnement tarifaire, les étapes d’intégration avec les SIRH courants comme Sage ou Lucca Pagga, et les cas où mieux vaut préférer un autre éditeur comme Cegid, PayFit ou ADP. Chaque section propose des listes pratiques, un tableau synthétique et des ressources pour aller plus loin, issues de retours terrain et de guides spécialisés.
Camille découvre chaque mois comment l’automatisation réduit les erreurs et le temps passé à consolider les données. Elle a testé l’import avec Nibelis et Primobox, activé la DSN automatisée et formé ses équipes. Son bilan : productivité accrue, meilleure traçabilité et employés plus autonomes. Ce guide vous aide à évaluer si PaiePilote convient à votre entreprise et comment réussir la transition.
- En bref : points clés à retenir avant de lire 👇
- ✅ Automatisation DSN et vérification automatique des anomalies 🔎
- ✅ Portail salarié gratuit, appli mobile et archivage sécurisé 📲
- ⚠️ Coût initial (paramétrage) à prévoir et formation nécessaire 💶
- 🔗 Intégrations possibles avec Sage, Lucca Pagga, Nibelis, Primobox et SIRH classiques
- 🔍 Comparez avec Cegid, ADP, PayFit, Eurécia selon taille et besoin
| Critère | My Silae ancien PaiePilote ✅ | Cegid / ADP / PayFit / Eurécia ⛔️ |
|---|---|---|
| Automatisation | 🔵 Très avancée ✅ | 🔴 Variable (Cegid lourd, PayFit simple) |
| UX / Portail salarié | 📱 Appli + portail gratuit | 📄 Certaines solutions moins ergonomiques |
| Prix par salarié | 💶 7–18 € / mois | 💶 9–25 € / mois selon éditeur |
| Intégrations | 🔗 Sage, Lucca Pagga, Nibelis, Primobox | 🔗 Forte mais parfois complexité accrue |
PaiePilote / My Silae : genèse, rachat et positionnement sur le marché de la paie
Camille a découvert PaiePilote à travers un article de synthèse sur la solution, puis a approfondi via des retours d’experts. Lancée en 2004, PaiePilote a introduit une vision centrée sur l’automatisation et la simplicité. Après une croissance soutenue, le produit a été intégré au portefeuille de Silae, devenant My Silae. Ce repositionnement a permis d’accélérer l’intégration avec les acteurs du marché et d’élargir l’écosystème.
- 2004 : lancement et premières automatisations 🔧
- Années 2010 : adoption par les cabinets d’expertise comptable 🧾
- 2020 : rebranding en My Silae et consolidation SaaS 🚀
- Ressources complémentaires : article My Silae 📚
En pratique, My Silae se positionne comme solution idéale pour les PME recherchant automatisation et conformité, tout en restant accessible face aux mastodontes comme Cegid ou ADP. Pour une PME en croissance, My Silae équilibre coût et fonctionnalités sans sacrifier la conformité.
Fonctionnalités clés de PaiePilote pour automatiser la paie et la DSN
Camille a testé la génération automatique de la DSN et la vérification des données : le système signale les anomalies avant envoi, ce qui évite les rejets URSSAF de dernière minute. La diffusion des bulletins se fait en PDF sécurisé avec archivage conforme RGPD. Le portail salarié et l’appli mobile permettent aux employés de consulter bulletins, congés et soldes RTT sans frais.
- DSN automatisée et vérification automatique des données ✅
- Portail collaborateur gratuit pour salariés 👥
- Export PDF sécurisé et archivage conforme (hébergement en France) 🔐
- Notifications et workflows congés intégrés (compatible Lucca Pagga) 📆
- Intelligence embarquée pour repérer incohérences (algorithmes de contrôle) 🤖
| Fonction | Avantage | Exemple pratique |
|---|---|---|
| DSN | Envoi 1‑clic, alertes rejet ⚠️ | Camille a réduit les rejets de 80% en 3 mois |
| Portail salarié | Accès gratuit, appli mobile 📱 | Consultation bulletins + congés sans support RH |
| Archivage | Hébergement FR, ISO27001 🔒 | Audit URSSAF simplifié |
Pour anticiper les questions : la solution s’intègre nativement à des outils comme Primobox et gère les imports historiques provenant de Nibelis ou Sage.
Tarifs, paramétrage et modèle d’abonnement PaiePilote
Sur le modèle SaaS, l’accès salarié est gratuit : les employés consultent bulletins et congés sans coût. L’entreprise supporte l’abonnement par salarié, habituellement entre 7 et 18 € / mois, et un frais de paramétrage initial variant selon la complexité (≈ 400–1200 €). Les mises à jour légales sont généralement incluses, ce qui évite des devis surprises.
- Abonnement mensuel par salarié : 7–18 € 💶
- Paramétrage initial : entre 400 € et 1 200 € selon conventions et imports ⚙️
- Maintenance : souvent incluse, vérifier les SLA avant signature 📄
| Poste | Coût estimé | Commentaire |
|---|---|---|
| Licence / mois | 7–18 € 💶 | Variable selon options |
| Paramétrage initial | 400–1 200 € ⚙️ | Selon conventions collectives |
| Support / formation | Inclus / en sus ⏱️ | Vérifier la Silae Academy |
Pour une PME, le ROI se mesure en heures RH économisées et en réduction des risques de redressement. Pensez aux intégrations (Sage, Nibelis) pour éviter des coûts d’import répétés.
Comparateur : My Silae — solution de paie RH
Comparez rapidement les fonctionnalités principales entre My Silae, PayFit et ADP. Utilisez les filtres, l’affichage des différences, l’export CSV et la navigation clavier.
| Fonctionnalité | My Silae | PayFit | ADP |
|---|
Mise en place, intégration SIRH et accompagnement opérationnel
Le parcours de Camille illustre bien les étapes : audit technique, mapping des données, tests en sandbox, puis go‑live avec monitoring. Les connecteurs facilitent l’échange entre SIRH (ex. Lucca Pagga), ERP (Sage) et solutions d’archivage (Primobox). L’éditeur propose la Silae Academy pour former vos équipes sur la gestion paie et DSN.
- Étapes d’intégration : audit, paramétrage, tests sandbox, go‑live 🚦
- Connecteurs fréquents : Sage, Lucca Pagga, Nibelis, Primobox 🔗
- Formation : modules e‑learning via Silae Academy 🎓
- Ressources pratiques : présentation Deskrh, documentation edocperso
| Phase | Durée estimée | Livrable |
|---|---|---|
| Audit technique | 1–2 semaines ⏳ | Cartographie flux RH |
| Paramétrage & tests | 2–6 semaines 🧪 | Sandbox et juegos de tests |
| Go‑live | 1 semaine 🚀 | Monitoring et support |
Astuce déployée par Camille : prévoir une période parallèle de 1–2 paies en double saisie pour valider les écarts. Pour les questions légales et la dématérialisation des factures, voir l’article sur l’obligation e‑facture.
Comparatif pratique : quand préférer PaiePilote/My Silae plutôt que Cegid, PayFit ou ADP ?
Choisir se fait selon trois axes : taille de l’entreprise, complexité des conventions collectives, et capacité interne à gérer la paie. Camille a opté pour My Silae car sa PME avait des besoins de conformité élevés et souhaitait intégrer Nibelis pour la paie multi‑sites.
- Choisir My Silae si vous avez besoin d’une automatisation poussée et d’intégrations solides 🔧
- Privilégier Cegid ou ADP si vous êtes un grand groupe avec besoin de sur‑mesure 🏢
- Opter pour PayFit ou Eurécia dans les cas TPE/PME recherchant simplicité immédiate 🧾
- Consultez un comparatif ou un guide pratique : guide My Silae et comparatif synthétique
| Besoin | Solution recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Conformité multi‑conventions | My Silae ✅ | Automatisation et mises à jour légales rapides |
| Simplicité pour TPE | PayFit / Eurécia 👍 | Interface simple, coûts maîtrisés |
| Grand groupe / sur‑mesure | Cegid / ADP 🏢 | Solutions robustes, intégration enterprise |
La meilleure solution reste celle qui réduit vos risques et s’accorde à votre organisation.
PaiePilote (My Silae) convient‑il aux petites entreprises ?
Oui : pour les TPE avec paies simples, My Silae est fonctionnel mais parfois surdimensionné ; PayFit ou Eurécia peuvent suffire. Pour PME avec conventions multiples, My Silae apporte automatisation et conformité.
Quel est le coût d’entrée typique ?
Préparez un paramétrage initial entre 400 € et 1 200 € et une licence mensuelle par salarié généralement entre 7 € et 18 €. Les mises à jour légales sont souvent incluses.
Peut‑on intégrer My Silae avec Sage ou Lucca Pagga ?
Oui, My Silae propose des connecteurs courants (Sage, Lucca Pagga, Nibelis, Primobox) et des API pour faciliter les échanges. Un audit préalable est recommandé.
L’accès salarié est‑il payant ?
Non : l’accès collaborateur (consultation bulletins, demandes de congés) est gratuit ; l’entreprise prend en charge l’abonnement.
La dématérialisation des factures est‑elle obligatoire ?
La facturation électronique devient obligatoire pour certaines transactions ; consultez les guides pratiques comme celui sur l’e‑facture pour comprendre les obligations et gains associés.